В данном разделе рассмотрены ключевые меры организации и администрирования, необходимые для своевременного и эффективного выполнения проекта согласно Основным Центральным принципам. Административные мероприятия осуществляются на всем протяжении проекта, но многие из них приходятся на ранние этапы планирования и реализации проекта. Вот список административных мероприятий, которые следует провести на стартовом этапе проекта:

• Установить протокол обмена информацией (корреспонденцией)
• Разработать принятые на проекте бланки корреспонденции
• Подготовить матрицу рассылки документов
• Подготовить список персонала проекта с контактными данными
• Установить систему документооборота и хранения данных на проекте
• Создать систему директорий для корреспонденции и других электронных файлов
• Создать систему электронного совместной работы/управления документами (если она будет использоваться)

Эти организационные мероприятия обсуждаются в последующих подразделах, вместе с сопутствующими административными задачами, В которых может возникнуть необходимость. Есть и ряд других мероприятий, которые следует провести как можно раньше, но насколько это практически целесообразно. Это:

• Составление списков действий/потребностей проекта
• Административное управление

- выпуск списка лиц, имеющих право подписи

- выпуск процедуры, регламентирующей деловые командировки

- выпуск процедуры, регламентирующей отчетность о расходах

• Проведение профессиональной ориентировки и обучения на проекте (если это необходимо)

Обратите внимание на то, что это виды деятельности не только для ведущего офиса проекта – организационные мероприятия начального этапа охватывают офисы на строительной площадке и на площадках партнеров, и их выполнение необходимо для полной интеграции проекта. Строительные проекты могут потребовать дополнительных или специальных организационных и административных действий, которые описаны в Разделе 15, выполнение строительных работ на площадке.