Бизнес-обслуживание проекта (БОП) позволяет координировать все требования к финансовому обслуживанию основного контракта с работами, выполняемыми по проекту. На каждом проекте вводится должность Ведущего специалиста бизнес-обслуживания проекта (еще называемого Менеджером по бизнес-обслуживанию проекта или Аналитиком, в зависимости от масштаба и сложности проекта).

Дополнительно к процедурам этого руководства, процедуры БОП ( используемые на проекте, должны быть включены в план мероприятий БОП, подготавливаемый для проекта. В Практике 000., Содержание, Практики финансовой работы для бизнес-обслуживания проектов, приведен перечень этих практик. Они будут использоваться для выполнения мероприятий БОП, если в Рабочих бюллетенях нет на то иных указаний (впрочем, они не могут отменить или изменить политику бухгалтерской отчетности на проектах ).

Процедуры, относящиеся к финансам (практики 00) и контролю за ходом проекта (Практики 00.) необходимо рассматривать для оценки и оптимизации рабочих процессов, в которых участвуют смежные отделы. Обратитесь к практике 000., Финансовое содержание и практике 000.\, Содержание по контролю за ходом проекта.

Другие виды деятельности, относящиеся к функции бизнес-обслуживания проекта, можно найти в других разделах Руководства по управлению проектом, а именно в следующих разделах:

• Сведения о планировочных мероприятиях раннего этапа, относящихся к контролю за ходом проекта, см. в Разделе 2: Стартовая встреча, планирование и разработка целевого плана.
• Раздел 3, Администрирование проекта – в нем описаны процессы подачи отчетности о расходах, перечни лиц с правом подписи, командировки и хранение файлов.
• Страхование описывается в Разделе 15, Выполнение строительных работ на площадке.

Ведущий специалист бизнес-обслуживания проекта должен быть хорошо знаком с этими процедурами, и ему придется часто добиваться их исполнения и/или помогать в этом.

Это руководство и соответствующие рабочие бюллетени (не включая документы, снабженные ссылками на Knowledge OnLine) считаются внешними документами, которые могут быть подвергнутся пересмотру Заказчиками, партнерами, внешними аудиторами и т.д. Рабочие процессы, являющиеся конфиденциальными, следует обсуждать в настольных процедурах и выпускать только внутри отдела.

Общие формы для работы на проекте и сопутствующие документы по бизнес-обслуживанию проекта следует размещать на сетевом диске по адресу: