Модель работ  проекта

Методика модели работ по проекту может использоваться для содействия регулированию между заказчиком и членами проектной группы в отношении их ролей и обязанностей в проекте. Модель работ по проекту обеспечивает визуальное представление этих работ по этапу проекта, по дисциплине и по участнику.

Модель работ по проекту способствует созданию всестороннего комплекта работ, которая по завершению отвечает общему согласованному объему услуг по проекту. Далее модель работ по проекту выделяет работы между дисциплинами для обеспечения регулирования между дисциплинами, партнерами, компанией и заказчиком. Ее можно использовать, чтобы увеличить или заменить матрицу ответственности по объему услуг.

Модель определяет основной комплект работ (объем работ) по каждой из функциональных групп в проекте.

Ответственность за координацию разработки модели работ по проекту лежит на руководители проекта, который должен убедиться, чтобы ведущие специалисты проекта заполнили свои соответствующие работы в процессе создания модели работ по проекту. Основные работы включают:

• Ведущие специалисты проекта должны следовать рабочему процессу, описанному в методике , модели работ по проекту для подготовки листов модели работ по проекту.

• Координатор, назначенный руководителем проекта, должен ссылаться на методику , Руководство для координатора модели работ по проекту, чтобы помочь внедрению процесса.

• Каждый ведущий специалист по проекту должен использовать ведомости для разработки необходимых работ для выполнения в проекте (это и есть объем работ). Все работы группируются в комплект ведомостей или форм (блок-схемы) по каждой функциональной группе. Эти ведомости модели работ по проекту являются отправным пунктом для разработки списков специальных проектных работ. Формы по каждой функциональной группе находятся в этих книгах Excel:

  Форма  – управление проектом и контроль за его выполнением

  Форма  – управление строительством и контроль за его выполнением

  Форма  – управление материалами

  Форма  – контракты

  Форма  – автоматизация

  Форма  – документооборот и управление данными проекта

  Форма  – технология

  Форма  – охрана труда, окружающей среди и техника безопасности

  Форма  – механическая часть

  Форма  – монтажная часть

  Форма  – строительно-архитектурная часть и конструкции

  Форма  – электрические системы и системы управления

  Форма – архитектурная и строительная системы

  Форма  – сетевая интеграция и системы коммуникации предприятия

  Примечание: в каждой книге Excel, на которую ссылались выше, есть Форма , управление дисциплинами и контроль (DMC) и Форма , проектирование (ENG), где обращаются к работам, которые являются общими для всех дисциплин.

• Хотя в ведомости включено большинство возможных работ, ведущим специалистам по проекту может понадобиться добавить в модель работ по проекту одну или больше проектных работ, убедившись, что эти работы также рассмотрены в объеме услуг.

• В дополнение к ведомостям модели работ по проекту, создание общей развернутой объединяющей ведомости (Форма ) может помочь в регулировании работ среди дисциплин. Эта развернутая ведомость представляет собой матрицу, где работы по этапу перечислены вертикально сверху вниз в левой колонке, а функциональные группы (дисциплины) идут горизонтально сверху. Эта объединяющая развернутая ведомость может обычно использоваться для визуального отображения полного комплекта работ, который может оказаться полезным для регулирования.

• Для содействия в разметке схем DMC и ENG, а также в заполнении объединяющей развернутой ведомости, ведущие специалисты проекта могут ссылаться на две общие матрицы ответственности: одна для DMC (Форма ), а одна для ENG (Форма ). Эти  матрицы показывают обычное вовлечение, которое есть у дисциплины в каждой стандартной работе DMC и ENG (кто обычно вовлечен, кто является куратором и кто обеспечивает исходные данные). Для небольших или простых проектов эти матрицы (после разметки) могут понадобиться в качестве объединяющей развернутой ведомости.

• После всего ведомости модели работ по проекту и развернутые ведомости заполняются и согласовываются группой, и  предоставляются группе.