ПРИМЕНЕНИЕ

Конечная ответственность за обеспечение подготовки Плана Реализации Проекта возлагается на Руководителя Проекта. Он поддерживается командой контроля и управления проекта, участвующей в разработке Плана Реализации Проекта. Руководитель Проекта направляет План исполнителям, контролирует выполнение на соответствие Плану, прогнозирует взаимодействие графиков и Плана Проекта, информирует команду проекта о статусе состояния проекта.

Хотя ответственность за разработку плана возлагается на Управление и Контроль Проекта, в процессе планирования должен участвовать весь ведущий персонал всех дисциплин и, по возможности, клиент. Вся команда проекта должна иметь "равные права" в создании плана проекта и графиков.

Изменения плана являются ответственностью всей команды контроля и управления проекта, и значительные изменения в плане должны осуществляться через процедуру управления изменениями. Значительным изменением является изменение, влияющее на дату завершения этапа, обозначенного ключевой датой проекта. Изменения Графика не влияющие на даты завершения этапа, не считаются значительным изменением.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКОВ

Базовая Стратегия Выполнения

Базовая Стратегия Выполнения является основополагающей методикой НИПИГАЗ по выполнению проектов, для достижения совершенства в выполнении проектов и удовлетворению ожиданий клиета. Для

достижения этих результатов, проекты должны быть заявлены, оценены, спланированы, инициированы и выполнены, согласно используемой Базовой Стратегии Выполнения проекта.

Установление Базовой Стратегии Выполнения Проекта в самом начале проекта, обеспечивает соответствующее распределение ресурсов НИПИГАЗ, эффективное выполнение и завершение проекта, с достижением ожидаемых финансовых возращений. (См. Руководство по Качеству Выполнения Проектов НИПИГАЗ).

Полный Объем

Планирование проекта охватывает полный объем работ проекта (SOW). Это может быть охарактеризовано, как «широкое и глубокое" планирование. Все дисциплины разрабатываются в ходе планирования, а каждая дисциплина разрабатывается, с особым акцентом на взаимодействие с другими дисциплинами.

Чёткое понимание объёмов SOF и SOS, Плана контрактов проекта, является фундаментом разработки комплексного плана проекта.

Полное Участие и Солидарность

Все дисциплины участвуют в процессе планирования интерактивно - не по отдельности. Крайне важно, чтобы рабочие процессы между дисциплинами понимались и, в случае требования передачи информации, это было доведено до всех дисциплин. Время, необходимое для передачи информации, должно быть установлено, как и механизм отслеживания передачи. Будучи участниками в разработке планирования, все дисциплины будут солидарны с совместно разработанным планом.

Структура Разбивки Работ

Проект разбивается на управляемые сегменты, созданием WBS (Структура Разбивки Работ). Структура одобряется в начале проекта Управлением проектом, Инжинирингом, Строительством, Контролем исполнения проекта и Клиентом. Структура меняется, в зависимости от размера и сложности проекта, а также требований Клиента к отчётности. Структура Разбивки Работ служит инструментом для контроля проекта.

Курс на Дату Завершения

Проекты имеют даты завершения, что является основой финансовой модели выполнения проекта. Неудачи в достижении этих дат, скорее всего, повлияет на конкурентоспособность наших клиентов на рынке бизнеса, и понизит авторитет НИПИГАЗ. Для повышения ценности и авторитета НИПИГАЗ, желаемая дата завершения становится Главным Ориентиром проекта и двигателем выполнения всего проекта (ПНР, СМР, ПИР). Планируемая конечная цель диктует средства и ресурсы необходимые для

выполнения проекта и методы их приложения. Дата завершения строительства и последовательность ПНР являются наиболее частыми "драйверами выполнения графиков проектов".

CPM (Метод Критического Пути) и Графики Выполнения Проекта

CPM используют для отражения операций проекта и их взаимозависимых отношений во время подготовки графика проекта уровня 3. Операции Открытого типа должны быть исключены, и плавающие Операции высокого уровня должны быть проверены на точность, так как обе ситуации могут иметь пагубные последствия для графика, что выявляется при проведении анализа рисков графиков. Ограничения по Датам, ненужные интервалы времени ожидания, не должны использоваться в качестве инструмента понижения уровня плавания, так как они разрушают цели теории CPM. Ограничения по Датам приемлемы только тогда, когда они отражают реальные ограничения проекта, или согласованные, или обусловленые договором.

Связь

Планы и графики выполнения проекта непередаваемые, неподдерживаемые, нечитаемые целевой группой, являются неэффективными и, следовательно,… не существует. График проекта (уровень 3) является важным компонентом Базовой проектной стратегии выполнения проекта и должен получить всеобщую поддержку команды. Все графики проекта и целевые этапы проекта должны быть доступными и видимы проектной группе, через размещение их в офисах и коридорах, в статусных документах проекта. Графики проекта являются стандартной темой рассмотрения в еженедельных проектных совещаниях по статусу проекта.

Подтверждения плана

Актуальность планов и графиков выполнения проекта должны быть подтверждены в любое время. Как только график Базовой Стратегии выполнения проекта был согласован, он должен быть собран со всеми своими производными (основной график, кадровый план, кривые прогресса) в единый том для доступности и представления любой заинтересованной третьей стороне. График Базовой Стратегии выполнения проекта должен управляться в такой же манере, как Документ Оценки Проекта.

СЕССИИ ПЛАНИРОВАНИЯ КАЛЕНДАРНО – СЕТЕВЫХ ГРАФИКОВ

Ответственность и синхронизация

Формальные сессии планирования выполнения проекта, будут проводиться в начале проекта. На больших проектах, это будет иметь место в течение первого месяца (раньше на небольших проектах). Сессии могут длиться несколько дней, в зависимости от размера и сложности проекта, однако,

тем больше времени и мыслей вложены в план, тем лучше продукт. Руководитель проекта будет ответственным за организацию этих сессий и обеспечение участия всех менеджеров дисциплин, включая закупки / контракты и строительство. Участие Клиента приветствуется, когда это необходимо. Чем больше участвующих в процессе планирования, тем лучше их понимание того, как проектная команда будет взаимодействовать и тем больше ответственности они возьмут на себя при исполнении проекта.

Подготовка

В рамках подготовки команды проекта к сессии планирования, Менеджеры контроля, планирования подготовят предварительные графики, которые будут доведены ведущим инженерам по дисциплинам за неделю до встречи. Эти графики будут содержать краткую стратегию выполнения проекта, взаимоотношения сторон, которые послужат основой обсуждения в ходе сессии планирования. Графики обычно содержат выделенные группы закупок и разработки P & ID диаграмм, включая и даты основных этапов.

Основные цели проекта будет объяснено команде проекта на стартовом совещании. Предварительный WBS, определяющий области работы проекта, будет представлен и обсуждён. Индивидуальные рабочие заседания будут проводиться по отдельным дисциплинам. Дополнительный персонал дисциплин будет привлечён на заседания для обсуждения междисциплинарных отношений и сроков. Результаты каждой текущей сессии будут включены в график, до начала проведения следующего заседания.

Как правило, сессии планирования графиков будут проводиться в следующем порядке: Технология, механика, трубопроводы, электрика, системы управления, строительство / металлоконструкции / вентиляция. Закупки / Контракты должны быть доступны для всех сессий, а строительство должно присутствовать на всех заседаниях. Внедрение последовательного плана строительных рабочих пакетов, в самом начале проекта, имеет решающее значение для разработки графиков планирования, плана контрактов и системы закупок.

После завершения подготовки, все дисциплины смогут подготовить свои разделы плана, уверенные, что их потребности по информации были услышаны, и что обязательства по её предоставлению, были приняты.

Выходные Документы Сессий Графиков Планирования

Выходные Документы Сессий Планирования Графиков:

 CPM ЛогическаяСетьГрафикапроекта(уровень3) ОсноваКонтроляСтатусовДокументовСписокЗначительныхЭтаповПроектаФилософияЗакупокПроектаиГрафикиПоставокРазработкаКонтрактаиПланКонтроляОсноваСпецификаций/ ПроектированиеДатыНачалаиЗавершенияОсновадляПервичногоОборудования/ ДатыОбязательногоПрибытия

Материалов на сайт График Уровня Управления (Уровень 1) Основа по Кадрам Офиса / План Прогресса Требования Данных Поставщика Основа по Кадрам Сайта / План Прогресса

ГРАФИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Общее

Существует пять уровней графиков проекта:

 ГрафикУровняУправления(Уровень1)

 ГрафикГлавныхЗон(Уровень2)

 ГрафикУровняПроекта(Уровень3)

 ГрафикУровняКонтроля(Уровень4)

 ДетальныйГрафикЭкстремальногоУровня(Уровень5). (ОбычноГрафикиУровня5 создаютдляоперацийостановаитехническогообслуживанияустановки.

Какправило графикиразрабатываютметодом"сверху- вниз, когдакаждыйпоследующий болеенизкийуровеньсболеевысокойдетализацией подтверждает(валидация актуальностьграфикаболеевысокогоуровня. Этоповторяющийсяпроцесс потомукаккаждыйразработанныйграфикболеенизкогоуровня впроцессегопроверки(валидация можетпривестикнеобходимостиизмененияграфика(графиков высшегоуровня

ГрафикУровняУправления(Уровень1)

ГрафикУровняУправления(Уровень1) представляетсобойодностраничныйграфик очерчивающий, всамомширокомвиде, целипроекта, важныевехиифазовыесоотношения Онпредназначендляруководителейуправленияпроектом ПервичныйграфикУровняУправленияразрабатывается какпредложениекпроектномутендеруизавершаетсянемедленно послеприсужденияконтракта ГрафикУровня1 представляетсобойстолбиковуюдиаграмму ОнвключаетсявЕжемесячныйотчетпопрогрессу, идолженбытьвывешенвофисекомандыпроекта

УровневыеГрафикиразворачиваютсяизГрафикаУровняУправления(Уровень1) иобеспечиваютпостоянноеподтверждениеактуальностиГрафикаУровня1. СмотриПриложение2, какпример

ГрафикГлавныхЗон(Уровень2)

ГрафикиУровня2 содержатболееподробныедеталидлякаждойрезюмирующейоперацииГрафикауровня1. ГрафикиУровня2 частовключаютвсебяразбивкуработпоразличнымдисциплинам вкаждойфазепроекта критическиедеятельностипоинжинирингуизакупкам,