НАЗНАЧЕНИЕ

Объем работы Проекта (SOW) включает в себя Технологические Объектов проекта (SOF) и Объём Сервисных Услуг проекта (SOS). Данная процедура была создана, чтобы помочь персоналу НИПИГАЗ определять Объём работ (SOW) Проектов. Через использование данной процедуры, определённый и документированный SOW будет более полным и в унифицированном формате, отвечающем всем дисциплинам и функциям.

Этот документ структурирован для использования на проектах всех типах и размеров и всех фаз, как с фиксированной стоимостью, так и с компенсируемой.

СОСТАВ

Этот документ содержит следующие инструменты, которые облегчают написание SOW:

- Общее руководство по подготовке объёмов SOW проекта

- Определение часто используемых терминов

- Общий алгоритм технологического процесса создания SOW

- Общий шаблон по подготовке документа SOW

- Рекомендуемый Пример объёма SOW проекта

- Формат и Соображения по SOW проекта

ПРИМЕНЕНИЕ

Этот документ должен быть использован персоналом НИПИГАЗ при подготовке SOW для предложений и / или проектов, как руководство создания или редактирования Общего шаблона по подготовке объёмов работ (SOW).

Рекомендуемый объем работ содержит разделы для всех инженерных дисциплин, управления проектом, закупками, контрактной работы и строительством.

РУКОВОДСТВО ПОДГОТОВКИ ОБЪЕМА РАБОТ

В соответствии с Требованиями Руководства по качеству проектов, все проекты должны иметь детализированные объёмы работ, необходимые для управления проектом на всех фазах выполнения. Этот документ предоставляет собой рекомендуемый формат для создания объёма работ проекта. Тем не менее, конкретные проекты могут потребовать и другой формат, по требованию клиента. Это будут обязанности управления проектом решать, какая философия и формат применены на начало проекта для создания письменного детализированного объёма работ.

Эта философия включает следующее, но не только:

- План SOW

- Формат SOW

- Проект / Описание процесса

- Проектные главные части технологических объектов SOF и объёма услуг SOW

- Опросной лист данных Проекта / данных Рабочей площадки ОАО

- Опросной лист данных Базового Проектирования и Инжиниринга

- Опросной лист Проектных Требований

- Уровень детализации SOW

- Основные цели проекта и горячие темы клиента

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ Определениями терминов, часто используемых в данном документе, являются:

- Объем по сооружениям (SOF) - физическое и функциональное описание конечного построенного и поставленного материального объекта.

- Объем услуг (SOS):

- Подход Исполнения НИПИГАЗ – как, какими инструментами, ресурсами, стандартами, критериями и методами, мы выполняем проектирование, закупки и строительство.

- Роль и обязанности НИПИГАЗ и других основных сторон (клиента, партнёров, поставщиков, субподрядчиков и т.д.) по проекту.

- Виды деятельности НИПИГАЗ и поставляемые продукты - Чертежи, услуги и спецификации необходимые для выполнения проекта.

- Деятельности и продукты, предоставляемые другими основными сторонами по проекту.

- Объем Работ (SOW) - Объем по сооружениям (SOF) объединённый с Объёмом услуг (SOS).

- Исследования - процессы работы проектной команды, используемые при определении сведений, необходимых для выполнения проекта.

Эти процессы включают формулировку командой критических вопросов, рассмотрение и приоритеты вопросов до представления их клиенту, рассмотрение ответов Клиента на вопросы, и повторения цикла столько раз, сколько соответственно требуется.

- WBS (Структура Разбивки Работ) - инструмент управления проектом, через присвоение номеров участкам, системам или компонентам, с целью разбивки объёма работ проекта на управляемые сегменты с низким уровнем детализации, для эффективного управления проектом и производства отчётов. Клиент, проектирование, закупки и строительство должны ввести свою лепту для разработки WBS проекта.

ОБЩИЙ АЛГОРИТМ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ SOW

Эта руководство рекомендует рассматривать инженеров Дисциплин, менеджеров управления, закупок, руководителя проекта, как единую команду в течение всех этапах разработки SOW. Эти усилия необходимы для обеспечения координации между задействованными дисциплинами, для более эффективной подготовки SOW, графиков и бюджетной оценки. Шаги, необходимые группе создания SOW для подготовки документа представлены в Алгоритме процесса создания SOW (Приложение 01). 

Приложенный Алгоритм процесса создания SOW (Приложение 01) предусматривает командную работу и методику мозгового штурма, для достижения успеха создания SOW. Сначала команда рассматривает вместе всю имеющуюся документацию от клиента, бизнес-единиц и управления проектами. Следующим шагом, команда готовит важнейшие вопросы клиенту, чтобы определить детали проекта, отсутствующие в имеющейся документации. Команда проекта должна использовать прилагаемый общий шаблон Объёма работ проекта (SOW) и опросные листы требований к проекту по дисциплинам, для помощи при подготовке важных вопросов. Все коммуникационные решения, касающиеся создания SOW, между клиентом и командой проекта должны быть задокументированы, в виде протоколов заседаний, отчётов о поездках, телефонных подтверждений, и выпущены сторонам для рассмотрения.

Объем проекта по сооружениям (SOF) , может быть составлен, после того как критические вопросы были решены с Клиентом и рассмотрены командой проекта. После того как SOF был составлен, рассмотрен и согласован командой проекта, как точный и полный, объем услуг проекта (SOS) может быть составлен, чтобы отразить SOF.

После того как SOS был рассмотрен и согласован командой проекта, как точный и полный, команда может приступить к разработке проектного графика, плана по мобилизации персонала и стоимостной и ресурсной оценке проекта. Проектный график, Оценка стоимости проекта должны быть зеркальными отражениями SOF и SOS.

Важно отметить, что необходимо участие всей команды в каждом из этапов, представленных выше, как и в подготовке каждого из шагов и в проведении требуемых рассмотрений и обзоров.

ОБЩИЙ ШАБЛОН ПО ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТА SOW

Типичный шаблон по подготовке объёма работ проекта (SOW) можно найти в практике 000.100.0070 Компании, который является универсальным, и применим для использования на всех проектах и для всех предложений.

Он содержит согласованный формат для инженерных дисциплин, управления проектами, закупок, контрактной работы и строительства.

Компоненты содержимого SOW перечислены ниже:

- Резюме SOW

- Описание проекта

- Объем по сооружениям (SOF)

- Объем услуг SOS

- Дополнительные разделы могут быть добавлены в зависимости от обстоятельств, по желанию команды управления проектом, такими, как детальный график проекта, подробную смету проекта, объединённого списка оборудования по всем дисциплинам.

За полным документом, приложениям и шаблонам, просьба обращаться отдельно