ВВЕДЕНИЕ


Риски и возможности.


Риски и возможности Заказчика и проекта рассматриваются в рамках методологии РУКОВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ БИЗНЕСА. Информация данной процедуры может быть использована для разработки Стратегии Выполнения Проекта и Плана Выполнения Проекта. Информация данной процедуры имеет самое прямое отношение к ключевым задачам проектов.


ОГЛАВЛЕНИЕ


Введение……………………………………………………………………………………….2

Оглавление…………………………………………………………………………………….2

Управление рисками………………………………………….2 1.Назначение………………………………………………….…3

2.Цели и задачи методологии управления рисками…………………3
3.Определение риска………………………………………………...…3

3.1.Не-Страхуемые риски……………………………………………4

3.2.Страхуемые риски………………………………………..…6


4.Анализ идентифицированных рисков…………………………..6


5.Разработка мер по понижение приоритета рисков………………8


Приложения…………………………………………………….……9


Приложения №1 Отчет по Идентификации и Понижению Приоритетов Риско9


Приложение №2 Форма Плана Понижения Приоритета Риска……………15


УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ


Управление рисками должно осуществляться на всех проектах НИПИГАЗ на базе методологии РУКОВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ БИЗНЕСА. Это внутренний процесс.


Управление рисками является одним из ключевых составляющих выполнения проектов.


Целью процесса Управления рисками является идентификация, анализ рисков и понижение приоритетов всех значительных рисков проекта от точки инициации проекта и далее, в течение всего жизненного цикла проекта.


На базе анализа идентифицированных рисков, разрабатываются планы по понижению приоритетов этих рисков, и, где возможно, страхование этих рисков.


Игнорирование рисков может иметь негативное влияние на достижение целей и задач проекта.


Усилия по идентификации, анализу и по понижению приоритетов рисков, должны координироваться Менеджером Проекта.


Отчеты по анализу рисков будет разрабатываться на регулярной основе.


План по понижению приоритетов рисков будет разработан, как для внутренних, так и внешних идентифицированных рисков и который будет использоваться уполномоченным на это лицом для обеспечения стратегии понижению приоритетов рисков на проекте.


Ежемесячная оценка рисков будет осуществляться руководством Проекта, и фиксироваться в Ежемесячном отчете по Прогрессу. ОАО Управление рисками проекта Интегрированная система менеджмента ПР-126.00-01!!!!!!! Стр. 3 из 15 Издание №


В случае, идентификации новых серьезных рисков, отдельное совещание по рассмотрению новых выявленных рисков, будет созвано немедленно для разработки мер понижения приоритетов этих рисков.


1. НАЗНАЧЕНИЕ


Целями процедуры управления рисками является предоставление методики снижения приоритетов проектных и финансовых рисков, путем активного управления рисками методами идентификации, анализа, выработки превентивных или смягчающих рекомендаций, контроля их внедрения.


Процедура покрывает следующие элементы:


• Цели и задачи методологии управления рисками


• Определение риска


• Идентификация, анализ и разработка мер по понижению приоритетов рисков


2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ


Целями и задачами методологии управления рисками должен быть непрерывный анализ, в течение всего жизненного цикла проекта, всех значительных рисков, разработка плана по понижению приоритетов рисков, и где возможно, страхование рисков. Игнорирование рисков может иметь негативный эффект на достижение проектном его целей.


Меры по понижению приоритетов рисков включают в себя анализ рисков с определением параметров рисков, в виде частоты возможной реализации опасности (L) и величины возможного ущерба (S). По определённым параметрам (L) и (S) риску присваивается значение Приоритета (P).


Согласно присвоенному Приоритету (P), риск будет обрабатываться своим уникальным способом, согласно плана по понижению приоритетов рисков, с целью достижения проектом поставленных целей.


Команда проекта будет непрерывно понижать приоритет рисков, фокусируясь на идентификации, анализе, разработке мер по снижению приоритетов рисков, внедрению этих мер на проекте с надлежащим контролем всех шагов по управлению каждым отдельным взятым риском, как и описано в последующих разделах данной процедуры.


3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКА


Риск определяют как нежелательное событие или воздействие на проект, которое может влиять негативно на конечный результат проекта, понижением конечной прибыли или качества, или причинением убытков. Математически, риск является функцией от двух производных, в виде частоты возможной реализации опасности (L) и величины возможного ущерба (S).


Риски, воздействующие на проект, подразделяются на Страхуемые и Не-Страхуемые Риски.

 

Should You Factor Positive Risk into Project Planning?

Risks represent potential future events or circumstances that could have an impact on your project. Generally we think of risk having a negative impact. However, what if the impact on your project was positive? In that case you would have an opportunity risk.

You have heard the saying that you should "push the envelop", "be a risk-taker", or at least that you should take "intelligent risks". These statements get to a difference between how risk is typically identified from a project management perspective. Positive risk refers to risk that we initiate ourselves because we see a potential opportunity.

For example, let's say that you have a project that is scheduled to take 12 month to complete. Your sponsor would like the project completed earlier. One of your team members has an idea. If you utilize a new software tool, it is possible that you can deliver the project in nine months. If this were a guaranteed solution, you would jump on it. However, there is risk since it is the first time you have used the tool. There is a lack of expertise and a start-up learning curve. It is possible that if the tool does not work out, the project could end up taking 15 months to deliver. What would you do?

This example illustrates the concept of opportunity risk. If you decide to use the tool, it is a risk you are introducing yourself, based on an evaluation of the chances of success, and the impact of success, versus the chances of failure and the impact of that failure. When we say we are intelligent risk-takers, it is these types of decisions that are being evaluated.

There are a number of ways to respond to positive risk.

• Accept. Do nothing and hope that the benefit of the positive risk occurs.
• Exploit. Remove the uncertainty of the risk and try to make certain that the event will occur.
• Share. Share the risk with another party that is better able to capture the benefit associated with the risk.
• Enhance. Look for ways to increase the probability that the risk occurs, or increase the size of the benefit if the risk event occurs.

Even though you may commonly think of project risks as having a negative connotation, you can also use risk management to identify and quantify potential positive risks as well.

Use Three Techniques When Customers Don't Meet Deadlines

Many project managers face situations where they are asked to meet tight deadlines with very little, if any, margin for slippage. Then the customer introduces additional challenges by not meeting their own deadline commitments. It is frustrating, but you can respond by proactively utilizing risk management, issues management and communication management to your best advantage.

Manage Risks

When you have a sense that the customer is not going to meet their deadlines you can raise a risk and look for ways to manage the risk. Ideas might include extra staff, extra sponsor commitment or resetting customer priorities. The customer can help with the risk plan which will give them some buy-in to help you be successful. This process also helps from a communication standpoint to better manage expectations.

Manage Communication

Proactive communications can help your users better understand their role and the impact of delays. For instance, do they really understand the need for timely feedback on requirements and the impact to the project if they are late? Do they understand the dates that they will be needed so that they can better plan their time? You can raise this as a risk and communicate the risk and risk plan to manage expectations. You might be surprised how much help it can be just to communicate proactively and raise visibility of the potential problem.

Manage Issues

If the customers end up not meeting their dates in spite of your communication and risk management plans, you may have an issue that needs to be addressed. Issues management (problem identification and resolution) needs to be performed. Get your team, management, and stakeholders involved. Ask your manager for their input in resolving the problem that is now impacting your completion date. Get more accountability from your managers and the customer managers to help resolve project deadline concerns. Your managers and sponsors are also the ones in a position to manage priorities to get the work done. If the problem cannot be resolved perfectly, at least you are continuing to manage expectations.

Summary

Although it appears that you are being held accountable for events and circumstances that are not within your control, you do have control over the processes you use to manage the project. Manage risks and issues proactively and utilize your manager and your sponsor to try to get everyone focused on meeting the aggressive deadlines. You also have the ability to manage expectations through proactive communication. You should especially point out cause-and-effect relationships of missing project deadlines.

By utilizing disciplined and proactive project management processes, you at least have a shot of success, and you do a much better job of managing expectations and getting the customer to be a part of the solution - not just the problem.

..................................................