Шесть Шагов Создания Протокола Выполнения (Прогресса)Проекта

Команда проекта должна знать, были ли она успешна или нет. Иногда Команда проекта и Спонсор имеют различные мнения о результатах хода выполнения проекта. В случае, если критерии оценки субъективны, это практически имеет место всегда.

Более успешный подход заключается в создании тактического протокола результатов выполнения проекта, содержашего критерии измерения и метрики, которые однозначно измеряют и трактуют результаты выполнения проекта. В этом случае, дискуссия о результатах выполнения проекта может стать основанной на фактах, а не на чьих то субъективных мнениях.

Следующие шесть шагов помогут создать Протокол Результатов Выполнения Проекта:

1. Определение критериев успеха.
   Просмотрите и проанализируйте цели и конечные продукты проекта в проектном манифесте, как и другую информацию относящуюся к проекту. Основываясь на имеющихся документах проекта, определите необходимую информацию, которая показывает, что выполнение проекта идет успешно.
2. Утвердите потенциальные единицы измерения.
   Идентифицируйте потенциальные единицы измерения (Метрики) для каждого критерия успеха, однозначно индицирующие, что вы на пути успеха выполнения проекта. Это могут быть как прямые, количественные единицы измерения или косвенные, качественные единицы измерения, дающие ощущение успеха.
   　
3. Ищите баланс.
   Лист потенциальных метрик следует разбить на категории, с целью предоставления сбалансированной картины состояния проекта. Как пример, вы же не хочете завершить работу только с одним комплектом финансовых метрик, хотя их может быть достать легче всего.
   В целом, ищите метрики дающие информацию в областях как:
   • • Стоимость
     • Ресурсы
     • Длительность
     • Качество
     • Удовлетворение заказчика конечным продуктом　
4. Структуризируй сбалансированный лист метрик по приоритетам
   В зависимости от количества идентифицированных метрик, структуризируй сбалансированный лист метрик по приоритетам, с включением позиций с наименьшей стоимостью, и представляющих наибольшую ценность для проекта.
5. Поставь конечные цели.
   Общие цели могут представлять некоторый академический интерес, однако мерилом успеха является сравнение текущего остояния авполнения проекта против ранее поставленных целей проекта. Цель проекта обеспечивает контекс для определения успеха, являются ли текущие измерения выполнения проекта хорошим, плохими или просто движением проекта в нужном направлении.
6. Добавь запланированные детали.
   Для каждой метрики, определите действия по сбору и анализу информации.
   Эти действия по сбору и анализу информации потом добавляются в объемы работ проекта.
   Информация требуемая для включения:
   • • Какие данные небходимы для метрик?
     • Кто ответсвенный за сбор метрик?
     • Когда метрики будут собраны и предоставлены?
     • Как метрики будут предоставляться (статус протокола, квартальные совещания, отчеты)?

Протокол результатов выполнения проекта обновляется в течении всего жизненнго цикла проекта, позволяя команде проекта отслеживать ход выполнения проекта против запланированных критериев успеха проекта.

Когда проект завершен, вы можете обсудить успех проекта на базе реальных фактов вместо голословных мнений.

.........................................

Менеджерам проектов не нужно детальное обучение для успешного управления проектами. Но они отчаянно нуждаются в понимании верхнего уровня структуры проектов и их роли в проектной среде. Купи детальное Руководство по управлению ЕРСМ проектми и стань профессионалом