Сколько Проектов Может Быть Одновременно Под Управлением Одного Менеджера Проектов?

Многие менеджеры проектов (МП) размышляют  о количестве проектов, которые могут быть эффективно управляться одним МП одновременно. Ответ начинается с экскурсии в математику как бы странно, это не показалось. Во первых, исходим из предположения, что управление проектом (УП) занимает 15% временных ресуросов проекта. Другими словами, если требуемые ресурсы проекта оценены в 1000 часов, то вы должны выделить 150 часов на УП. Некоторые компании выделяют 10% от общего количества требуемых временных ресурсов проекта, другие 20%, но 15% разумная цифра, думается.

На базе принятого предположения, что управление проектом (УП) занимает 15% временных ресуросов проекта, мы можем взглянкть на размеры проектов, которыми вам надо управлять. Вы можете вычислить общее кол-во часов УП и периоды времени распределения часов. Вы применяете ваши проценты по УП, и тогда вы сможете определить кол-во проектов, которыми один менеджер может управлять.

Лучший способ сделать это понятным, это взглянуть на пример.

• Проект А, 12 000 часов, продолжительность проекта один год

Время на УП вычислено как 1800 часов (12000х0.15). Так как продолжительность проекта один год, понадобится МП полной занятости на год.

• Проект В, 6 000 часов, продолжительность проекта один год

В этом случае, вам нужно время на УП в кол-ве 900 часов (6000х0.15). Так как продолжительность проекта один год, понадобится МП с занятостью менее 20 часов в неделю  на год. Поэтому, в данном случае, для МП возможно УП двумя проектами такого размера в рамках  одного года.

• Проект С, 1 000 часов, продолжительность 3 месяца, 1000 часов, 150 часов на УП
  Проект Д, 2 000 часов, продолжительность 8 месяца, 2000 часов, 300 часов на УП Проект Е, 500 часов, продолжительность 2 месяца, 500 часов, 75 часов на УП
   

В этом случае, Проект С потребует 12+ часов в неделю (для 12 недель), Проект Д потребует 8+ часов в неделю (для 35 недель), Проект Е потребует 12+ часов в неделю (для 8 недель). Один МП смог бы управлять всеми тремя проектам (С, Д, Е), так как время на УП состовляет около 32 часов в неделю.

Теперь мы сделаем нечто утонченное. Как вы знаете, время на УП не раходуется в прямом соответствии со средними количеством часов на неделю, вычисленными выше. Есть пики и провалы в кол-ве требуемого времени на УП в течении выполнения  каждого проекта.  Как пример, процесс планирования, требует много времени от общего времени выделенного на УП. МП должен быть полностью занят на проекте в течении фазы планирования проекта, и соответственно, потребуется меньшее кол-во часов на УП на фазах выполнения проекта, посследующими после фазы планирования.  Это позволит МП начать планирование следующего проекта, после стабилизации процесса выполнения первого проекта.
 Эту общую модель вы могли бы использовать для определения загрузки МП: имеет МП слишком много проектов, мало или он загружен оптимальным количеством проектов, чтобы эффективно управлять ими.