6.0   УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ.. 3

6.1.. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВОЗМОЖНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ   8

6.2 . РАБОТА С ИЗМЕНЕНИЯМИ.. 11

6.2.1    Отклонения. 13

6.2.2    Перераспределение бюджета. 15

6.2.3    Заказы на изменения. 17

6.2.4    Возмещаемые затраты.. 19

6.3.. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.. 20

6.4.. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОТКЛОНЕНИЙ И ОТЧЕТНОСТЬ.. 22

6.5.. СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.. 24

6.0      УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Определение, передача и управление изменениями целевого плана проекта является обязанностью всех членов проектной группы, включая сотрудников, поставщиков, подрядчиков и Заказчика. Это требование должно постоянно поддерживаться на протяжении выполнения проекта и будет сообщаться каждому подрядчику и поставщику, особенно на этапе запроса на предложение и подписания контракта.

Процесс управления изменениями

Процесс управления изменениями дает руководству проекта возможность получить раннее предупреждение об условиях, которые могут повлиять на стоимость и/или график проекта. Этот процесс дает руководству проекта возможность минимизировать или снять отрицательное влияние возможных изменений. Процесс управления изменениями проиллюстрирован схемой, данной в конце этого введения.

Первое требование к эффективному процессу управления изменениями – это четко определенный объем работ. Основание проектного объема работ содержится в семи документах целевого плана проекта, представленных в требованиях к действующей системе. Эти документы разрабатываются во время работы по тендерному предложению и при переговорах по контракту перед подписанием контракта. Эти документы целевого плана включают:

• Основной контракт
• Объем работ
• План выполнения проекта
• Смету расходов (бюджет, включая трудозатраты и объемы материалов, и основание для определения сметной стоимости)
• График уровня управления
• Оценку риска (механизм управления деловыми рисками)
• Коммерческий целевой план (модель ожидаемой цены и т.д.)

Дополнительные подробности могут быть разработаны в процессе начальной координации и сообщены всей проектной группе, но управление изменениями измеряется в сравнении с документами целевого плана проекта.

От каждого члена проектной группы ожидается, что он или она понимает свой объем работ, контрольный бюджет и план работ, и несет ответственность за немедленное сообщение о любых изменениях руководству проекта перед тем, как потратить время или деньги на такие отклонения без соответствующего разрешения.