Закрытие проекта – это последовательность действий, необходимая для завершения всех оставшихся финансовых вопросов проекта, выполнения всех требований контракта, передачи или уничтожения записей и документов об истории проекта. Сюда также входит официальное плановое завершение контрактных взаимоотношений между КОМПАНИЕЙ и Заказчиком, партнерами и разными подразделениями, занятыми в проекте.

Основные мероприятия, проводимые на стадии завершения проекта, следующие:   

• Разрешение всех не решенных вопросов и проведение итоговых переговоров с Заказчиком, поставщиками или подрядчиками по запросам на изменение, во вопросам претензий и корректировок, чтобы осуществить последние выплаты.
• Утилизация всех проектных записей, либо путем уничтожения, либо передачи в соответствующий архивный центр.
• Передача всего требуемого имущества, документов и инженерной информации Заказчику, согласно положениям основного контракта.
• Подготовка отчета о завершении проекта для записи истории проекта и показателей, документирования уникальных методов или технологий и выявления других вопросов, которые могут помочь в реализации будущих проектов.
• Передача ключевой информации об истории проекта и его выполнении, которая может использоваться отделами маркетинга, продаж, руководства проектом и другими группами, чтобы извлечь выгоду из полученного опыта.