При создании данной презентации использованы материалы доктора Marvin Rausand

При создании данной презентации использованы материалы доктора Marvin Rausand

 Отслеживание отсылает нас к проверке, регистрации результатов на предмет соответствия требованиям проекта в течении всего жизненного цикла проекта к главным решениям принимаемым в течении жизненнго цикла и результатам проекта. Отслеживание требований проекта в течении всего его жизненного цикла гарантирует, что требования присуствуют в проектной документации, в решениях, что требования протестированы и присуствуют в главных решениях проекта. Это является частью структуризированного процесса в течении всего его жизненного цикла.

Используйте Матрицу Отслеживания

Простейший способ создать связь между требованиями и разрабатываемыми элементами, это создание Матрицы Отслеживания.

Первым главным шагом создания программы выполнения проекта (иногда имеет имя План Проекта), является создание Структуры разбивки работ проекта (Work Breakdown Structure (WBS)). Это способ идентифицировать работы проекта, необходимые для создания  конечного продукта проекта. Структура разбивки работ проекта (WBS) позводяет вам разбить большой проект на небольшие части, так чтобы требуемые для их выполнения работы были понятны. Процесс по созданию WBS следующий

1. Идентифицируй крупные «куски работ проекта»

2. Оцени каждый нижележаций элемент WBS

3. Продолжи разбивать каждый компонент до желаемого уровня 

            Компоненты Планирования

Когда вы завершите  шаги описанные выше,  вы будете понимать работы самого нижнего уровня  WBS.  В это точке создание WBS завершается.

Плана Управления Кадрами Проекта описывает общий подход для процесса найма и последующего управления человеческими ресурсами на вашем проекте.

Информация включаемая в такой план включает:

• Общий кадровый подход.

• Расположение.

• Кадровая востребованность.

• Обучение.

• Переназначение.

• Проектные награды и  признание.

Есть мнение, что управление людьми, это  наиболее проблемная задача и  ответственность управления проектом

 Проектные изменения должны выражаться посредством выполнения процесса управления изменениями. Однако, все это не просто. Изменение в одном пункте проекта может вести к изменениям в других частях проекта. Как пример, требование изменения объема работ проекта, может вести к изменениям в графике выполнения и бюджета проекта. Требование изменения объема работ проекта может также затронуть необходимые требуемые ресурсы, необходимые для их выполнения, и в конечном итоге, контракт подрядчика. Менеджер проекта (МП) должен понимать природу изменений и как они могут повлиять на другие части проекта также.

Это является гланой целью Интегрированного Управления Изменениями проекта, высший уровень которого, позволит вам понимать природу изменений вашего проекта и как управлять, и контролировать изменения проекта более эффективно.

Интегрированное Управление Изменениями проекта включает в себя следующие десять активностей: Щелкни по имени сообщения!

По завершению ключевой даты, определяюшую фазу выполнения проекта, команда проекта должна взять короткую паузу, чтобы убедиться, что проект идет по плану и работы  следующие после коючевой даты будут выполнены по плану. Это гейтовый обзор проекта и он включает в себя взгляд назад на выполненные работы проекта, с тем, чтобы убедиться, что вы сделали то, что вам следовало сделать.

Взгляд назад включает в себя следующее:

• Результаты работы. 

  Обзор бюджета, плана и графика.

• Обзор Проектных проблем. .

• Обзор Проектных рисков.

Взгляд вперед на предстоящие  фазы проекта включает в себя следующее:

• Валидация графика проекта и бюджетной оценки.

• Валидация бизнес план проекта.

• Проверка доступности ресурсов.  

• Валидация отношений с спонсором. .

....................................

Управляйте проектом с помощью готового комплекта документрованных шаблонов и процедур по управлению проектами (УП). Приобрети комплект по УП сейчас и используй немедленно.

Помните, Что Ваши Риски Должны Иметь  Уровень Неопределенности.

Различие Между Рисками, Причинами и Последствиями

Когда состояляете списки  рисков, будьте уверены, что идентифицируете  именно риски, а не их причины и не их следствия.

После того как проект спланирован, одобрен и готов к выполнению, время для формирования команды проекта. В некоторых случаях вам необходимо заполнить вакансии проекта. Это может быть выполнено или прямым наймом или ресурсами подрядчика. Процесс собеседования очень важен здесь, особенно если это позиция  работника полного дня. Несколько простых правил необходимо помнить до начала проведения собеседования с кандидатами на позиции.

• Понимать детально вакансию. .

• Понимать свою роль.

• Быть подготовленным.

• Очисти свой разум для результата.

• Спрашивай и слушай.

Очень хорошо, когда разные члены команды проекта участвуют в собеседовании. В данном случае, существует два различных формата проведения собеседования. Первый, с именем «Открывающихся Дверей». 

Второй метод носит имя «Испанская инквизиция».

Многие менеджеры проектов (МП) размышляют  о количестве проектов, которые могут быть эффективно управляться одним МП одновременно. Ответ начинается с экскурсии в математику как бы странно, это не показалось. Во первых, исходим из предположения, что управление проектом (УП) занимает 15% временных ресуросов проекта. Другими словами, если требуемые ресурсы проекта оценены в 1000 часов, то вы должны выделить 150 часов на УП. Некоторые компании выделяют 10% от общего количества требуемых временных ресурсов проекта, другие 20%, но 15% разумная цифра, думается.

На базе принятого предположения, что управление проектом (УП) занимает 15% временных ресуросов проекта, мы можем взглянкть на размеры проектов, которыми вам надо управлять. Вы можете вычислить общее кол-во часов УП и периоды времени распределения часов. Вы применяете ваши проценты по УП, и тогда вы сможете определить кол-во проектов, которыми один менеджер может управлять.

Лучший способ сделать это понятным, это взглянуть на пример ниже.